Le chef de projet : rôle, missions et responsabilités
Le chef de projet occupe une place centrale dans la gestion de projet. Il coordonne les équipes, organise les travaux, pilote les délais, maîtrise les coûts et veille à l'atteinte des objectifs définis par l'entreprise ou le client.
Qu'il s'agisse d'un projet informatique, industriel, organisationnel ou de transformation d'entreprise, le chef de projet constitue le principal garant de la réussite du projet.
Ses missions couvrent aussi bien la préparation du projet que son suivi opérationnel jusqu'à la livraison finale.
Le rôle du chef de projet
Le chef de projet est responsable de l'organisation quotidienne du projet. Il assure notamment :
- la planification des activités ;
- la coordination des intervenants ;
- le suivi de l'avancement ;
- la gestion des risques ;
- le respect des délais ;
- le contrôle des coûts ;
- la communication avec les parties prenantes.
Il travaille en étroite collaboration avec la maîtrise d'ouvrage (MOA) et la maîtrise d'œuvre (MOE).
Organisation de l'équipe projet
- Le responsable de projet : il fait partie de la MOA. Son rôle est de choisir en interne dans sa société les personnes adéquates au projet ou de recruter à l’extérieur si les ressources humaines en interne ne sont pas disponibles ou ne répondent pas aux exigences de compétence liées à la nature du projet.
Ce responsable doit ensuite motiver son équipe en expliquant clairement les objectifs et l’importance du projet et en valorisant chaque membre de l’équipe.
- Le chef de projet : c'est l'équivalent du responsable de projet mais côté MOE. Son rôle et ses responsabilités sont les mêmes auprès de son équipe.
Une collaboration efficace entre MOA et MOE est l'un des facteurs essentiels de réussite d'un projet.
Constituer une équipe projet efficace
Après la détermination du périmètre du projet, il faut également estimer la taille de l’équipe à impliquer dans le projet et déterminer une enveloppe de ressources adaptée.
L’équipe projet doit correspondre précisément aux besoins du projet et disposer des compétences nécessaires à la réalisation des différentes tâches.
Il est important d'assurer :
- la complémentarité des compétences ;
- l'équilibre entre profils fonctionnels et techniques ;
- une bonne communication entre les intervenants ;
- une répartition claire des responsabilités.
Concernant notre exemple (projet BINGO), les sous-projets BINGO Lot 1 et BINGO Lot 2 ont impliqué des équipes différentes dont les compétences étaient adaptées à la nature spécifique de chaque sous-projet.
Les qualités d'un bon chef de projet
Un chef de projet performant doit posséder plusieurs qualités :
- leadership ;
- sens de l'organisation ;
- capacité d'analyse ;
- aptitude à la communication ;
- gestion des priorités ;
- capacité à résoudre les problèmes ;
- maîtrise des outils de gestion de projet.
Ces qualités lui permettent d'assurer efficacement le pilotage du projet et de fédérer les équipes autour d'objectifs communs.
Pour aller plus loin
Consultez également nos dossiers consacrés à :
L'organisation du projet
La planification de projet
Le pilotage de projet
Les tâches, jalons et livrables
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